Geschäftsstelle

Aufgabengebiet der Geschäftsstelle (Stand: 01.03.17)

• ETAT-Abrechnung: Die ETAT-Meldungen dienen letztlich als Basis für die Mitgliederbeiträge. Die Mitgliederlisten werden aktuell gehalten und sichergestellt, dass sie als übersichtliche Version zur Verfügung stehen. 
• Administrative Tätigkeiten: Es werden administrative Tätigkeiten für den Vorstand erledigt. Von der Koordination der Vorstandssitzungen über Gratulationskarten, Einholung von verschiedenen Offerten, Aufbereitung von skizzierten Unterlagen aus dem Vorstand bis hin zur Planung des Vereinsmagazin «Turnchoscht».
• Finanzbuchhaltung: Die Buchung und Auslösung der Zahlungen gehört zu den Aufgaben der Geschäftsstelle, sowie die Auslösung von Rechnungen an Schuldner. Mit dieser Tätigkeit wird der Ressortleiter Finanzen entlastet.
• ATV Delegiertenversammlung: Als Vertretung des Vorstandes nimmt die Geschäftsstelle Einsitz im OK der Delegiertenversammlung. Sämtliche Abläufe in Zusammenhang mit der Delegiertenversammlung werden aufbereitet und für die DV-Organisatoren in einem Dossier abgelegt.
• Vorstandsitzungen: Die Geschäftsstelle gehört nicht zum Vorstand und hat damit kein Stimmrecht. Die Geschäftsstellenleiterin nimmt als Protokollführerin an den Vorstandssitzungen teil.